Как подготовить помещение к докладу

10.Декабрь.2013

biznes vystuplenie

Когда речь заходит об организации “посадочных мест”, необходимо сразу же выяснить три фактора, применимых к любому выступлению и любому залу. Сделать это можно, ответив на такие вопросы.

Первое и самое важное: смогут ли все члены аудитории видеть вас? Комфортны ли сидения как в физическом, так и психологическом плане? Соответствует ли расположение стульев размерам зала, количеству людей в нем и целям вашего выступления?

Изучение этих факторов начнем с предполагаемого помещения. Вы будете выступать в банкетном зале? В комнате для совещаний? В большом концертном зале? В аудитории? Дело в том, что тип помещения определяет параметры мест для сидения.

Также вы должны знать, будет ли аудитория сидеть за столами? Если да, то какой формы будут эти столы: круглой или прямоугольной? После того, как вы будете располагать такой информацией, можете начинать расстановку стульев. Можете менять их местами, подобно элементам мозаики, пока не добьетесь желаемого результата.

В помещении любого типа и с любой меблировкой вы запросто можете расставить стулья, исходя из целей вашего выступления. Например, стулья, расставленные полукругом, создают более неформальную атмосферу. Неформальной атмосферы можно добиться, если просто купить верстак, но тогда вашими слушателями должны быть слесари-фрезеровщики. Каждой аудитории – свой подход…

При таком расположении сидений вы сможете обращаться непосредственно к каждому своему слушателю. Кроме того, члены аудитории также будут беспрепятственно видеть друг друга. Однако если аудитория насчитывает больше тридцати человек, одного полукруга стульев может быть мало.

В таком случае вы должны за первым полукруглым рядом поставить второй. Люди во втором ряду будут выглядывать из-за плеч слушателей, занявших первый ряд. Для очень больших групп или формальных выступлений я бы рекомендовал поставить стулья обычными рядами, как в школе.

Если планируется, что вы будете выступать во время завтрака, обеда или ужина, то, скорее всего, ваша аудитория будет сидеть за круглыми столиками. А это, в свою очередь, означает, что половина слушателей будет сидеть к вам боком или спиной. Продумайте этот момент перед тем, как начнете произносить свою речь. Не забудьте выделить время, чтобы публика успела развернуть стулья и сесть к вам лицом.


Комментарии запрещены.